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Travail Cheat Sheet by

travail     professionnel     coach     techno

Planif du matin

Remplir Bullet journal
Planifier la journée avec tableau
Nettoyer le bureau
Lire et nettoyer tous les courriels
Vérifier les emplois dispon­ibles
Fermer tous les programmes non utiles
Compléter toutes les choses que quelqu'un attend

Général - Divers

Définir un objectif pour chaque tâche (pas en temps)
Créer des objectifs atteig­nables (même petit)
Savoir improviser
Utiliser le principe KISS
Ne conserver que les choses utiles
Ne pas être effrayé de faire des erreurs
Faire les tâches difficiles en premier
Être confor­table à dire "­Sui­vez­-mo­i!"
Ne pas réinventer la roue
Apprendre à dire non et expliquer pourquoi

Réduire la procra­sti­nation

Avoir le bullet journal à proximité
Gerder l'équi­pement prêt et opérat­ionnel
Être bien hydraté et nourri
Respecter la planif journa­lière
Rédiger les deadlines avec les TODO
Ne pas utiliser ou aller voir les courriels
Utiliser la technique Pomodoro et Trello
 

Planif­ication

Écrire tout ce qui a été dit (prome­sses, demandes, etc.)
Faire un plan d'ensemble (objec­tifs, ligne du temps, tâches, ligne du temps)
Planifier chaque étape
Commun­iquer ses notes et planif­ica­tions aux autres. (Trello)
Présenter et valider son travail à chaque étape
Rédiger un historique du temps (Pomello - Trello)
Se garder du temps supplé­men­taires
Prévoir du temps de recherche
Finir les tâches dès que possible
Faire un post-m­ortem de projet et de la planif­ication

Recherche et dévell­opement

Apprendre sur un sujet précis
Chercher des gens qui s'y connai­ssent
Lire des opinions et des articles sur le sujet
Se former une opinion sur des faits
Vérifier chaque argument avec des faits et sources
Conserver les inform­ations en favoris ou sur Pearltrees
Apprendre en le fesant
Se créer des cheats­heets sur le sujet
Préparer une présen­tation courte sur le sujet
Écrire un article sur le sujet (blogue)

Documents et présen­tations

Avoir un objectif clair et unique
Créer des documents intére­ssants à consulter (humour , images)
Concevoir des documents faciles à consulter
Commun­iquer des idées avec des analogies
Utiliser des cas vécus et expéri­ences
Condenser l'info­rmation (pas de mur de texte)
Apprendre le matériel avant de le présenter
Être capable de le présenter à un enfant de 5 ans
Demander l'avis des autres et mettre à jour
Utiliser un modèle ou un gabarit
 

Meetings et rencontres

Comprendre ou rédiger les objectifs avant d'y participer
S'informer sur les partic­ipants du meeting
Lire la docume­ntation avant d'y participer
Lire les notes de meeting précédents
Préparer tout 2 jours avant le metting
Se préparer des questions à l'avance
Rédiger des notes pendant le meeting
Réviser et mettre au propre les notes par la suite
Partager ses notes au propres avec les autres

Formation

Identifier l'objectif et le théme de la formation
Décrire les sous-o­bje­ctifs reliés (compé­tences, savoirs)
Effectuer de la recherche sur le sujet ou révision
Faire un brainstorm d'idée de formation
Créer un plan de leçon (dérou­lement, prépar­ation)
Créer le matériel didactique et les activités
Mettre en ligne les ressources préparés
Trouver des ressources complé­men­taires
Se pratiquer à l'avance et faire des tests
Faire un bilan et vérifier le déroul­ement de la formation par la suite

Commun­ication

Expliquer comme si l'autre avait 5 ans
Adoucir son language
Demander la validation de la compré­hre­nsion
Ne pas avoir peur de poser des questions
Demander des clarif­ica­tions dès que possible
Faire la liste des choses que l'on ne comprend pas
Rester ouvert aux commen­taires et critiques constr­uctives
Résumer le propos de l'autre dans ses mots

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