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Maître Kanban Cheat Sheet by

kanban

Respon­sab­ilités

Convoque les partic­ipants aux rencontres
Anime les rencontres
Facilite les discus­sions
Promotion des principes et pratiques
Promotion des respon­sab­ilités d'équipe

Principes et pratiques

Principes
Commencer par l'actuel
 
Cibler des change­ments évolutifs
 
Respecter les rôles, respon­sab­ilités et titres
 
Tout le monde est un leader
Pratiques
Visualiser
 
Limiter le WIP
 
Gérer le flux et non les personnes
 
Normes et règles explicites et visibles
 
S'amél­iorer en continu
 
Implanter des boucles de rétroa­ction

Kanban Meeting

Fréquence
Quotidien
Durée
15 minutes max.
Objectif
Respect des engage­ments
Vérifier avant
Inform­ation complète sur les items
 
Inform­ation complète sur les blockers
 
Tri chrono­logique dans les colonnes
Pendant
Qu’est-ce qu’on peut terminer aujour­d’hui?
 
Suivi sur les bloquants nécess­aire?
 
Est-ce que du travail non-vi­sible dans le tableau ralentit l’équipe?
 
Limites de WIP respec­tées?
 
Tous les items vont arriver dans le SLA?
 
Plan d'action pour les items à risque?
Après
Entrer les nouveaux items dans le fichier de suivi
 
Entrer les items terminés dans le fichier de suivi
* Commencer à l'heure
* Tout le monde est présent
* Tout le monde voit le tableau
* Réponses courtes (Oui / Non)
* Parler des détails après la mêlée
 

Respon­sab­ilités d'équipe

Respecter les règles (SLA, WIP LIMITS, DOD)
Arriver à l'heure aux rencontres
Faire preuve de leadership
Mise à jour des infos du tableau

Rétros­pective

Objectif
produire un plan d'action d'amél­ior­ation
Fréquence
Au besoin / minimum 1 par mois
Durée
Dépend du nombre d'items à traîter (env. 20 min par item)
Avant
Analyse des données saisies (CFD, Scatter Plot)
 
Inventaire des sujets de rétro
 
Convoquer toutes les parties prenantes des sujets choisis
Début de la réunion
Générer un climat de confiance
Régler un problème
Comprendre le problème
 
Identifier la / les causes racine
 
Identifier une solution temporaire
 
Identifier une solution permanente
 
Analyser l'impact des solutions proposées
 
Identifier un ajustement aux règles du processus
 
Définir un plan d'action
Fin de la réunion
Rappel des plans d'action (qui fait quoi?)
 
Rétro de la rétro (tour de table rapide)
Après
Envoyer compte rendu des plans d'action (courriel)
 
Ajuster le tableau kanban

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